Ticari Elektronik İleti Aydınlatma Metni

Giriş

VekilOl Bilişim Teknolojileri A.Ş. (“VekilOl” veya “Şirket”) kişisel verilerinizin güvenliğini büyük bir hassasiyetle sağlamaktadır. VekilOl, işlemiş olduğu kişisel veriler bakımından kişisel verileri işlenen kişilere (“İlgili Kişi”) karşı 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında “veri sorumlusu” sıfatını taşımaktadır. Bu bağlamda VekilOl, KVKK’nın öngördüğü ilkeler ışığında kişisel verilerinizin işlenmesi, silinmesi, yok edilmesi, anonim hale getirilmesi, aktarılması, İlgili Kişilerin aydınlatılması ve veri güvenliğinin sağlanması hususunda büyük bir özenle hareket etmektedir.

İşbu Ticari Elektronik İleti Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla VekilOl tarafından gönderilecek ticari elektronik iletiler bakımından KVKK m.10 kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. İşbu metin bir onay veya rıza metni değildir; hiçbir onay beyanı içermez ve okunduğuna ilişkin teyit hiçbir gönderimin hukuki dayanağı olarak kullanılamaz. VekilOl adına sunduğumuz hizmetler vasıtasıyla veya Şirketimiz ile yaptığınız görüşmeler sırasında Şirketimiz ile paylaşmış olduğunuz iletişim bilgilerinizden telefon numarası ve e-posta bilginize, 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında çeşitli ürün/hizmetlerin ve imkanların duyurulması, müşteri memnuniyetine yönelik anket çalışmalarının yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi, tanıtım, reklam, promosyon, satış ve pazarlama yapılması amaçlarıyla; VekilOl tarafından ilgili kanunlara uygun olarak e-posta gönderilerek, SMS gönderilerek veya telefonla arama yapılarak ticari elektronik ileti gönderilebilmesi için vereceğiniz izin doğrultusunda KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrası uyarınca ‘’açık rıza’’ hukuki sebebine dayanılarak işlenecek; aynı amaçlar ve hukuki sebep kapsamında VekilOl’un hizmet kapsamında tedarik sağlayan iş ortaklarına, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir.

Ticari elektronik ileti gönderimi iki ayrı ve birbirinin yerine geçmeyen hukuki temele tabidir. Birincisi, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun m.6 uyarınca alınması zorunlu olan ve İleti Yönetim Sistemi’ne (İYS) kaydedilen ONAY’dır; bu onay kanal bazlı (e-posta, SMS, arama) olarak ayrı ayrı alınır. İkincisi, iletişim bilgilerinizin bu amaçla işlenmesi bakımından 6698 sayılı Kanun m.5/1 uyarınca alınan AÇIK RIZA’dır. İki mekanizma farklı kanunlardan doğar, farklı kapsamlara sahiptir ve tek bir beyanla birlikte alınamaz. Onay ve rıza, işbu metinden ayrı olarak sunulan Ticari Elektronik İleti Onay Metni ile alınır.

Bu kapsamda yalnızca ad-soyad bilginiz ile onay verdiğiniz kanala ait elektronik iletişim adresiniz (e-posta adresi ve/veya telefon numarası) işlenir. Amaç; ürün ve hizmetlerin duyurulması, müşteri memnuniyetine yönelik anket çalışmalarının yürütülmesi ile tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesidir. Ticari elektronik iletiler hiçbir halde belirli bir avukatı bireysel olarak tanıtacak, öne çıkaracak veya karşılaştıracak içerik taşıyamaz.

Verileriniz, yalnızca gönderimin teknik olarak gerçekleştirilebilmesi amacıyla e-posta ve kısa mesaj gönderim hizmeti sağlayıcısına ve mevzuat gereği İleti Yönetim Sistemi’ne aktarılır. Veriler yurt dışına aktarılmaz. Onayınızı geri aldığınızda gönderim en geç üç iş günü içinde durdurulur ve bu amaçla yapılan işleme faaliyeti sona erer.

Dilediğiniz zaman, hiçbir gerekçe göstermeksizin tarafınıza gönderilen iletilerdeki yönlendirmeleri kullanarak ret hakkınızı kullanabilir ve ileti alımını durdurabilirsiniz.

İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahibi olarak sizlere aşağıda belirtilen haklar tanınmıştır:

• a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• f) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• g) (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• i) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bizimle Nasıl İletişime Geçebilirsiniz

Bu Aydınlatma Metni’ne dair herhangi bir sorunuz, yorumunuz veya isteğiniz varsa lütfen başvuru yönteminin 10.03.2018 tarih ve 30356 sayılı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan usul ve esaslarına uygun olarak "Akarca Mah. Mustafa Kemal (TZL) Bul. No: 173B Fethiye / Muğla" adresine ıslak imzalı olarak; ya da kvkk@vekilol.com ya da destek@vekilol.com adresine kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da VekilOl’a daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle başvurabilirsiniz. Başvurunuzda yer alan talepler, mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Şirketimizin taleplere ilişkin olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen (varsa) ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.