Giriş
İşbu Büro Yazılımı Paketi Sözleşmesi ("Ek Sözleşme"), VekilOl Bilişim Teknolojileri A.Ş. - Fethiye V.D., VKN 9241163729, MERSİS 0924116372900001, Akarca Mah. Mustafa Kemal (TZL) Bul. No: 173B Fethiye / Muğla adresinde mukim; telefon ve güncel iletişim bilgileri VekilOl'un internet sayfasında yer alır; e-posta: destek@vekilol.com ("VekilOl") ile Avukat Kullanıcı arasında akdedilmiştir. Ek Sözleşme'de düzenlenmeyen hususlarda Avukat Üyelik ve Kullanıcı Sözleşmesi hükümleri uygulanır.
Avukat Kullanıcı, işbu Ek Sözleşme'yi mesleki faaliyeti kapsamında akdetmekte olup 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun m.3/1-(k) anlamında tüketici sıfatını haiz değildir. Bu husus, uygulanacak mevzuat rejiminin belirlenmesi bakımından tespit edilmiştir.
1. Konu ve Nitelik
1.1. Büro Yazılımı Paketi; Avukat Kullanıcı'nın kendi büro faaliyetini yürütmesine yönelik yazılım işlevlerinin kullanım hakkını veren, aylık sabit bedelli ve isteğe bağlı bir üründür. Paket, bir yazılım kullanım hakkı olup dijital ofis, çalışma alanı, kapasite hakkı, bölge veya şehir tahsisi niteliğinde değildir.
1.2. BU PAKET PLATFORM TARAFINDA HİÇBİR FARK DOĞURMAZ. Paketi bulunan ile bulunmayan Avukat Kullanıcı; listede yer alma, gösterim, sıra, eleme ve müsaitlik bakımından hiçbir farka tabi tutulmaz. Pakete; listede görünürlük, sıra, eleme, öncelik, daha fazla görüşme hakkı, daha hızlı eşleşme, öne çıkarma, rozet, doğrulama işareti veya platform tarafında herhangi bir ayrıcalık konulamaz. Bu sayım örnektir; kademe farkı, kullanıcıya gösterilen hiçbir unsura, sıralamaya, eşleşmeye ve Avukat Kullanıcı'ya ulaşan talep hacmine doğrudan veya dolaylı olarak yansıyamaz.
1.3. LİSTEDE YER ALMAK BEDELSİZDİR. Baro kaydının doğrulanması ve yıllık yeniden doğrulanması, listede yer alma ve eşit gösterim, profil, platform görüşmeleri için müsaitlik ve randevu tanımlamanın tamamı, şifreli görüşmenin kurulması ve yürütülmesi, Danışma Ücreti'nin tahsili ve Avukat Kullanıcı'ya aktarımı, serbest meslek makbuzu akışı ile kişisel verilere ilişkin aydınlatma ve açık rıza akışı için Avukat Kullanıcı'dan hiçbir ad altında bedel alınmaz. Bu işlevler hiçbir zaman bir paketin arkasına konulamaz.
1.4. Paket bedeli bir yazılım kullanım bedeli niteliğindedir; Avukat Kullanıcı'nın görüşme sayısından, eşleşme adedinden, dosya ve iş hacminden ve gelirinden tamamen bağımsızdır ve iş getirme karşılığı değildir.
1.5. Paket Avukat Kullanıcı'ya özgü olup başka bir avukata veya üçüncü kişiye devredilemez; paket kapsamındaki haklardan üçüncü kişiler yararlandırılamaz. Bu yasağa aykırılık, Avukatlık Kanunu m.48 uyarınca risk oluşturması sebebiyle ağır ihlal sayılır.
1.6. Paketlerdeki randevu ve takvim işlevleri yalnız Avukat Kullanıcı'nın kendi müvekkilleriyle olan randevularını kapsar; platform görüşmelerine ilişkin müsaitlik yönetimi 1.3 uyarınca bedelsiz altyapının parçasıdır ve paket bu işleve hiçbir ekleme yapmaz.
2. Kademeler, Bedel ve Bedel Tavanı
2.1. Paket üç kademeden oluşur ve kademeler yalnız yazılım işlevleriyle ayrışır: (a) Büro Paketi - müvekkil kaydı, dosya, süre takibi, ajanda ve görev yönetimi, evrak deposu, finans ve serbest meslek makbuzu düzeni; ayrıca VekilOl görüşme, belge ve tahsilat altyapısının Avukat Kullanıcı'nın kendi müvekkilleriyle kullanımı. (b) Gelişmiş Büro Paketi - (a) kapsamındakilere ek olarak müvekkil portalı, müvekkille yazışma ve randevu, iş akışı otomasyonu, gelişmiş raporlama, belge arama ve indeksleme, belge analizi. (c) Ultra Büro Paketi - (b) kapsamındakilere ek olarak yapay zekâ modülü. Yapay zekâ modülünün kullanımı ayrı bir metinle düzenlenir ve o metnin kabulüne bağlıdır.
2.2. Her kademenin aylık bedeli sipariş ekranında ve VekilOl'un internet sayfasında açıkça gösterilir; her dönem başında peşin olarak tahsil edilir ve e-fatura düzenlenir. Bedeller kamuya açıktır.
2.3. BEDEL TAVANI. Bir Avukat Kullanıcı'dan bir ayda alınabilecek toplam bedel; ürün, kademe, modül, eklenti, ek kullanıcı, kurulum ve eğitim adı altındaki her kalem dâhil, yürürlükteki Avukatlık Asgari Ücret Tarifesi'nde öngörülen bir saatlik büroda sözlü danışma ücretinin üç katını aşamaz. Giriş kademesi bedeli aynı ücretin bir katını aşamaz. Kademe sayısı en fazla üçtür. Ölçü, VekilOl'un tek taraflı iradesine bırakılmamış; Türkiye Barolar Birliği tarafından her yıl yayımlanan, kamuya açık ve kendiliğinden güncellenen tarifeye bağlanmıştır.
2.4. MESLEKTE İLK BEŞ YIL. Meslekte ilk beş yılını doldurmamış Avukat Kullanıcı için giriş kademesi bedeli, Avukatlık Asgari Ücret Tarifesi'nde öngörülen bir saatlik büroda sözlü danışma ücretinin yarısını aşamaz. Ruhsat tarihi baro sicilinde kayıtlı olduğundan bu husus için ayrıca belge istenmez. İşbu fıkra bir taahhüttür; tavsiye veya kampanya değildir.
2.5. Tarifenin yükselmesi bedeli kendiliğinden yükseltmez. Bedel artışı ayrı bir karardır; yılda birden fazla yapılamaz, yürürlüğe girmesinden en az otuz gün önce duyurulur ve mevcut abonelere aynı dönem için uygulanmaz. Artışı kabul etmeyen Avukat Kullanıcı, yürürlükteki dönemin sonunda Ek Sözleşme'yi tazminatsız olarak sona erdirebilir; artış yalnızca izleyen dönemler bakımından uygulanır.
2.6. VekilOl, Avukat Kullanıcı'nın Danışma Ücreti'nden pay almaz ve aracılık komisyonu tahsil etmez; Danışma Ücretleri'nin tamamı Avukat Kullanıcı'ya aittir. Kullanıcı'dan da hiçbir ad altında platform bedeli alınmaz.
3. Süre, Yenileme ve Sona Erme
3.1. Paket aylık dönemler hâlindedir ve dönem sonunda kendiliğinden yenilenir.
3.2. Avukat Kullanıcı, yürürlükteki dönemin sonuna kadar bildirimde bulunmak suretiyle yenilemeyi durdurabilir. Bu hâlde Ek Sözleşme, yürürlükteki dönemin bitiminde kendiliğinden sona erer ve ayrıca fesih bildirimine gerek kalmaz. Yenileme durdurma bildirimi yeni dönem için yapılmakta olup mevcut döneme dair ödemenin iadesi yapılmaz.
3.3. VekilOl, yenilemeyi durdurmak istediğinde Avukat Kullanıcı'ya en az otuz gün öncesinden bildirimde bulunur.
3.4. Avukat Kullanıcı, yürürlükteki dönem içinde bir üst kademeye geçebilir; bedel farkı kalan süreyle orantılı olarak tahsil edilir. Alt kademeye geçiş izleyen dönemde uygulanır.
4. Paketin Platformdan Ayrılığı
4.1. Paketin edinilmesi için VekilOl listesinde yer alma şartı aranmaz; listede yer almak için paket edinme şartı aranmaz. Büro Yazılımı Paketi, VekilOl listesinde yer almayan avukatlara ve hukuk bürolarına da satılır.
4.2. VekilOl'un sıralama, eleme ve gösterim sistemleri, bir Avukat Kullanıcı'nın paket sahibi olup olmadığı ve hangi kademede bulunduğu bilgisine erişemez. Bu ayrım kod düzeyinde kurulur ve yıllık bağımsız teknik doğrulamaya tabidir; doğrulama raporu Avukat Kullanıcı'nın barosuna ve Türkiye Barolar Birliği'ne sunulur.
4.3. Sıralama ve eleme ölçütleri VekilOl'un internet sayfasında yayımlanır. Sıra, ödenen bedelden, kademeden ve her türlü ödemeden bağımsız olarak tarafsız biçimde belirlenir; hiçbir performans, hız, müsaitlik doluluğu veya memnuniyet ölçütü sıralamaya girdi olamaz.
4.4. İki ürün arasında çapraz satış kurgusu, paket teklifi veya birinden diğerine yönlendirme yapılmaz. Yazılım abonelerinin ne kadarının VekilOl listesinde yer almadığı yılda bir kez sayı olarak açıklanır. İki ürünün aynı şirkete ait olduğu gizlenmez ve her iki künyede de belirtilir.
4.5. Avukat Kullanıcı, paket kapsamındaki dosya, belge ve kayıtlarını standart ve yaygın kullanılan bir biçimde dışa aktarabilir. Bu hak, Ek Sözleşme'nin sona ermesinden sonra da makul bir süre boyunca kullanılabilir.
5. Ödeme Başarısızlığı
5.1. Paket bedelinin herhangi bir sebeple tahsil edilememesi hâlinde VekilOl, Avukat Kullanıcı'ya durumu bildirir ve ödeme için yedi gün süre verir.
5.2. Ödeme yapılmaksızın otuz gün geçmesi hâlinde Ek Sözleşme kendiliğinden sona erer ve yazılım işlevlerine erişim durur.
5.3. ÖDEMENİN YAPILMAMASI, AVUKAT KULLANICI'NIN PLATFORMDAKİ DURUMUNU ETKİLEMEZ. Ek Sözleşme'nin ödeme sebebiyle sona ermesi hâlinde Avukat Kullanıcı listede yer almaya, eşit gösterime, müsaitlik tanımlamaya, görüşme yapmaya ve tahsilata aynen devam eder. Ödeme durumu, hiçbir biçimde profilin yayından kaldırılması, askıya alınması, sıranın değiştirilmesi veya gösterimin azaltılması sonucunu doğurmaz.
6. Statü Kaybı ve Kendiliğinden Sona Erme
6.1. Avukat Kullanıcı'nın baro levhasından silinmesi, istifası veya ölümü hâlinde Ek Sözleşme kendiliğinden sona erer; meslekten geçici olarak yasaklanması hâlinde yasak süresince askıda kalır. Bu hâller ihlal sayılmaz.
6.2. Ek Sözleşme'nin işbu madde uyarınca sona ermesi hâlinde, tahsil edilmiş olup henüz kullanılmamış döneme ait bedeller Avukat Kullanıcı'ya veya hak sahiplerine iade edilir.
7. Askıya Alma ve Haklı Fesih
7.1. Olağan sona erme, m.3.2 ve 3.3 uyarınca yenilemenin durdurulması yoluyla gerçekleşir.
7.2. Mesleki kimlik ve doğrulama bilgilerine ilişkin yanlış beyan, 1.5'teki devir yasağının ihlali, güvenlik ihlali veya hukuka aykırı kullanım hâllerinde VekilOl, aykırılığın giderilmesi için Avukat Kullanıcı'ya yedi gün süre verir; aykırılık giderilmezse Ek Sözleşme'yi feshedebilir. Aykırılığın niteliği gereği süre verilmesinin sonuçsuz kalacağı hâllerde yazılım erişimi derhâl askıya alınabilir; askı gerekçesi, karara esas alınan olgu ve dayanak madde belirtilerek aynı gün yazılı olarak bildirilir.
7.3. İşbu madde uyarınca yapılan askıya alma ve fesih YALNIZ YAZILIM ERİŞİMİNE ilişkindir ve Avukat Kullanıcı'nın platformdaki listeleme durumunu etkilemez. Avukat Kullanıcı'nın listeden çıkarılması ayrı bir işlem olup Avukat Üyelik ve Kullanıcı Sözleşmesi'ndeki tahdidî sebeplere ve orada öngörülen usule tabidir.
7.4. Avukat Kullanıcı, VekilOl'un Ek Sözleşme'ye aykırı davranması hâlinde Ek Sözleşme'yi haklı sebeple derhâl feshedebilir.
7.5. Avukat Kullanıcı tarafından haklı fesih hâlinde, tahsil edilmiş olup henüz kullanılmamış döneme ait bedeller iade edilir. VekilOl'dan kaynaklanan ve yirmi dört saati aşan hizmet kesintilerinde, kesinti süresiyle orantılı olarak iade veya izleyen dönem bedelinden mahsup uygulanır. Sona erme 7.2'de sayılan aykırılıklardan kaynaklanıyorsa iade yapılmaz.
8. Meslek Kurallarına Uyum
8.1. Ek Sözleşme, Avukatlık Kanunu m.48 anlamında iş temini veya aracılık ilişkisi kurmaz; taraflar arasında ortaklık, iş ortaklığı veya vekâlet ilişkisi doğurmaz. Ödenen bedelin karşılığı, Avukat Kullanıcı'nın kendi büro faaliyetinde kullandığı yazılım işlevleridir; iş, müvekkil veya görüşme değildir.
8.2. Avukat Kullanıcı, paketi reklam yasağını dolanacak şekilde kullanamaz; paket sahipliği hiçbir tanıtım, üstünlük veya karşılaştırma beyanına konu edilemez.
8.3. Kademe adları yazılım ürün adlarıdır; Avukat Kullanıcı hakkında bir nitelendirme değildir. Kademe adı kullanıcıya hiçbir yerde görünmez: profilde, listede, görüşme akışında veya kullanıcıya giden hiçbir iletişimde geçmez. Kademeye bağlı rozet veya unvan üretilmez. Pakete yönelik tanıtımda iş vaadiyle ilişkilendirilmez.
9. Bildirimler ve Yürürlük
9.1. Ek Sözleşme kapsamındaki bildirimler, Tarafların bu Ek Sözleşme, Avukat Üyelik ve Kullanıcı Sözleşmesi kapsamında veya internet sayfasında bildirdiği kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine ya da elektronik posta adresine yapılır; platform içi bildirim panosu üzerinden yapılan bildirimler ayrıca elektronik posta ile teyit edilir.
9.2. İşbu Ek Sözleşme, Avukat Kullanıcı'nın elektronik ortamda onay vermesi ve ilk dönem bedelinin tahsil edilmesiyle yürürlüğe girer. Kabul yalnız bu mekanizma ile gerçekleşir.