Avukat Kullanıcı Aydınlatma Metni

Giriş

VekilOl Bilişim Teknolojileri A.Ş. ("VekilOl" veya "Şirket") kişisel verilerinizin güvenliğini büyük bir hassasiyetle sağlamaktadır. VekilOl, işlemiş olduğu kişisel veriler bakımından kişisel verileri işlenen kişilere ("İlgili Kişi") karşı 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında "veri sorumlusu" sıfatını taşımaktadır. Bu bağlamda VekilOl, KVKK'nın öngördüğü ilkeler ışığında kişisel verilerinizin işlenmesi, silinmesi, yok edilmesi, anonim hale getirilmesi, aktarılması, İlgili Kişilerin aydınlatılması ve veri güvenliğinin sağlanması hususunda büyük bir özenle hareket etmektedir.

İşbu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla VekilOl tarafından; platforma katılan Avukat Kullanıcıların KVKK'nın 10. maddesi kapsamında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

İşbu Aydınlatma Metni, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 18.02.2026 tarihli ve 2026/347 sayılı İlke Kararı uyarınca açık rıza metinlerinden ayrı olarak düzenlenmiştir. Açık rıza gerektiren işleme faaliyetleri için ayrı metinler ve ayrı irade beyanları kullanılır; açık rıza gerektirmeyen işleme faaliyetleri bakımından tarafınızdan rıza istenmez.

İşlenen Kişisel Verileriniz

Kimlik bilgileriniz (ad, soyad, T.C. kimlik numarası, avukatlık kimlik kartı ve ruhsat bilgileri), mesleki bilgileriniz (baro adı ve sicil numarası, levha kaydı durumu, çalışma alanları, mesleki deneyim yılı, bilinen yabancı diller), iletişim bilgileriniz (e-posta adresi, telefon numarası, büro adresi), finansal bilgileriniz (banka hesap bilgileri, Büro Yazılımı Paketi'ne ilişkin ödeme ve fatura kayıtları), müşteri işlem bilgileriniz (profil ve moderasyon kayıtları, randevu ve görüşme kayıtları, müsaitlik bilgisi) ve işlem güvenliği bilgileriniz (IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgileri, giriş-çıkış ve log kayıtları) işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; platforma katılım ve profil oluşturma süreçlerinin yürütülmesi, baro levhası ve mesleki kimliğe ilişkin doğrulamanın yapılması, profil içeriklerinin Avukatlık Kanunu ve meslek kuralları bakımından moderasyona tabi tutulması, görünürlük ve eşleşme süreçlerinin oturum başına rastgele sıralama esasıyla yürütülmesi, randevu ve görüşme altyapısının sağlanması, Büro Yazılımı Paketi'ne ilişkin ödeme ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi, talep ve şikâyetlerinizin takibi, platform güvenliğinin sağlanması ile hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Bu işleme faaliyetleri; sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle KVKK m.5/2-(c), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi bakımından KVKK m.5/2-(ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması bakımından KVKK m.5/2-(e) ve - platformun tarafsız listeleme, reklam yasağına uyum ve güvenlik yükümlülüklerini yerine getirebilmesi bakımından, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla - meşru menfaate ilişkin KVKK m.5/2-(f) hukuki sebeplerine dayanılarak yürütülmektedir. Ticari elektronik ileti gönderimi ile pazarlama ve ölçümleme faaliyetleri bakımından KVKK m.5/1 uyarınca açık rızanıza başvurulur.

Bazı kişisel verileriniz; danışanların sizinle görüşme talebi oluşturabilmesi amacıyla Platform üzerinde yayımlanır. Bu işleme, aranızda kurulan Avukat Üyelik Sözleşmesi'nin ifası için gerekli olması sebebiyle 6698 sayılı Kanun m.5/2-(c) hukuki sebebine dayanır; ayrıca açık rızanız aranmaz. Yayım, profil oluşturma sürecinde verdiğiniz yayım onayı üzerine başlar; onayınızı geri aldığınızda profiliniz 2 iş günü içinde yayından kaldırılır. Onay kaydınız (tarih-saat, profil içeriği, metin sürümü) ispat amacıyla ve Kanun'da öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır.

Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz; profilinizde yer alan ve tarafınızca yayımlanmasına onay verilen olgusal mesleki bilgiler bakımından platform Kullanıcılarına; ödeme ve iade işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla ve bu amaçla sınırlı olmak üzere lisanslı ödeme kuruluşuna; platformun teknik olarak çalıştırılabilmesi amacıyla sunucu ve bulut altyapı hizmeti sağlayıcısına; bildirim iletilerinin gönderilebilmesi amacıyla e-posta ve kısa mesaj gönderim hizmeti sağlayıcısına; muhasebe ve faturalandırma süreçleri kapsamında mali müşavirlik hizmeti sağlayıcısına; hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ile meslek kurallarına aykırılık tespiti hâllerinde ilgili baroya ve talep etmeye yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına KVKK'nın 8. maddesine uygun olarak aktarılabilecektir.

Yazışmalar ve paylaşılan belgeler uçtan uca şifrelenir; şifre çözme anahtarı yalnızca taraflarda bulunduğundan VekilOl bu içeriklere teknik olarak ERİŞEMEZ. Görüntülü görüşmeler aktarım boyunca şifrelenir; görüşme kaydı yapılmaz ve VekilOl görüşme içeriğine ERİŞMEZ. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır. Bu durumun değişmesi hâlinde işbu Aydınlatma Metni güncellenir ve aktarım ancak KVKK m.9'da öngörülen mekanizmalar sağlanarak gerçekleştirilir.

Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve her hâlde ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Süreler Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikamızda gösterilmiş olup, sürelerin sona ermesini takip eden ilk periyodik imha döneminde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahibi olarak sizlere aşağıda belirtilen haklar tanınmıştır:

• a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• f) KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• g) (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• i) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bizimle Nasıl İletişime Geçebilirsiniz

Başvuru yönteminin 10.03.2018 tarih ve 30356 sayılı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de yer alan usul ve esaslarına uygun olarak "Akarca Mah. Mustafa Kemal (TZL) Bul. No: 173B Fethiye / Muğla" adresine ıslak imzalı olarak şahsen veya noter aracılığıyla; VekilOl'un internet sayfasında belirtilen kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine kendi KEP adresiniz üzerinden; ya da kvkk@vekilol.com adresine güvenli elektronik imza, mobil imza veya VekilOl'a daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle başvurabilirsiniz. Başvurunuzda yer alan talepler, mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Şirketimizin taleplere ilişkin olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen (varsa) ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.