Giriş
VekilOl Bilişim Teknolojileri A.Ş. ("VekilOl" veya "Şirket") kişisel verilerinizin güvenliğini büyük bir hassasiyetle sağlamaktadır. VekilOl, işlemiş olduğu kişisel veriler bakımından kişisel verileri işlenen kişilere ("İlgili Kişi") karşı 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında "veri sorumlusu" sıfatını taşımaktadır. Bu bağlamda VekilOl, KVKK'nın öngördüğü ilkeler ışığında kişisel verilerinizin işlenmesi, silinmesi, yok edilmesi, anonim hale getirilmesi, aktarılması, İlgili Kişilerin aydınlatılması ve veri güvenliğinin sağlanması hususunda büyük bir özenle hareket etmektedir.
İşbu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla VekilOl tarafından; platforma katılan Avukat Kullanıcıların KVKK'nın 10. maddesi kapsamında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
İşbu Aydınlatma Metni, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun 18.02.2026 tarihli ve 2026/347 sayılı İlke Kararı uyarınca açık rıza metinlerinden ayrı olarak düzenlenmiştir. Açık rıza gerektiren işleme faaliyetleri için ayrı metinler ve ayrı irade beyanları kullanılır; açık rıza gerektirmeyen işleme faaliyetleri bakımından tarafınızdan rıza istenmez.
Avukat Kullanıcı ile Kullanıcı arasında görüşme kurulduktan sonra, Avukat Kullanıcı'nın mesleki faaliyeti kapsamında işlediği kişisel veriler bakımından Avukat Kullanıcı bağımsız veri sorumlusudur; VekilOl bu işleme faaliyetinin veri işleyeni değildir. Tarafların sıfatlarına ilişkin ayrıntılı düzenleme Platform - Avukat Kişisel Veri Protokolü'nde yer almaktadır.
İşlenen Kişisel Verileriniz
Kimlik bilgileriniz (ad, soyad, T.C. kimlik numarası, avukatlık kimlik kartı ve ruhsat bilgileri), mesleki bilgileriniz (baro adı ve sicil numarası, levha kaydı durumu, çalışma alanları, mesleki deneyim yılı, bilinen yabancı diller), iletişim bilgileriniz (e-posta adresi, telefon numarası, büro adresi), finansal bilgileriniz (banka hesap bilgileri, Büro Yazılımı Paketi'ne ilişkin ödeme ve fatura kayıtları, ödeme kuruluşu tarafından iletilen tahsilat, aktarım ve işlem komisyonu bildirimleri), serbest meslek makbuzu entegrasyonu için ilettiğiniz GİB e-Arşiv Portal hesap bilgileriniz, müşteri işlem bilgileriniz (profil ve moderasyon kayıtları, randevu ve görüşme kayıtları ile görüşmeye katılım zamanları, müsaitlik bilgisi, çevrimiçi durumunuz ve platformdaki son etkinlik zamanınız, destek ve moderasyon amacıyla yöneticilerce tutulan iç notlar), pazarlama bilgileriniz (hesabınızı açtığınız oturumda siteye geldiğiniz kampanya bağlantısının etiketi, reklam platformunun adı, yönlendiren sitenin türü, sitenin geldiğiniz bölümü ve isteğe bağlı olarak verdiğiniz "VekilOl'u ilk nereden duydunuz" cevabı), işlem güvenliği bilgileriniz (IP adresi ve IP adresinden çıkarılan yaklaşık konum, cihaz ve tarayıcı bilgileri, bildirim gönderimi için cihaz tanımlayıcısı, giriş-çıkış ve log kayıtları) ve şifreleme anahtarı bilgileriniz (açık anahtarınız ve geçmişi, şifrelenmiş anahtar yedeğiniz, bağlı cihaz ve geçiş anahtarı kayıtlarınız) işlenmektedir.
Meslektaş Gündemi'ni kullanmanız halinde ayrıca şu veriler işlenir: paylaşımlarınız (metin, görsel, bağlantı ve yetki belgesi ilanının adliye, birim, tarih ve işlem türü bilgileri) ve seçtiğiniz hedef kitle; öne çıkardığınız paylaşımlar; paylaşımları görüntüleme kayıtlarınız; ilan adaylıklarınız; paylaşım metninin yayından önce kişisel veri bakımından otomatik taranmasının sonucu (bulgunun türü ve sayısı); yaptığınız ve hakkınızda yapılan bildirimler ile bunlara ilişkin kararlar; engelleme ve sessize alma tercihleriniz; Gündem bildirim tercihleriniz ve seçtiğiniz iller; topluluk kuralları onayınız. Meslektaşlarınızla yazışmalarınızın yalnız şifreli hali ile tarih ve taraf bilgisi sunucularda tutulur; VekilOl bu yazışmaların içeriğini okuyamaz.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; platforma katılım ve profil oluşturma süreçlerinin yürütülmesi, baro levhası ve mesleki kimliğe ilişkin doğrulamanın yapılması, profil içeriklerinin Avukatlık Kanunu ve meslek kuralları bakımından moderasyona tabi tutulması, görünürlük ve eşleşme süreçlerinin oturum başına rastgele sıralama esasıyla yürütülmesi, randevu ve görüşme altyapısının sağlanması, Danışma Ücreti'nin ödeme kuruluşu nezdinde tahsili ve Banka Hesabı'nıza aktarımının takibi, serbest meslek makbuzu akışının yürütülmesi, Büro Yazılımı Paketi'ne ilişkin ödeme ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi, talep ve şikayetlerinizin takibi, platform güvenliğinin sağlanması ile hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Bu işleme faaliyetleri; sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle KVKK m.5/2-(c), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi bakımından KVKK m.5/2-(ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması bakımından KVKK m.5/2-(e) ve - platformun tarafsız listeleme, reklam yasağına uyum ve güvenlik yükümlülüklerini yerine getirebilmesi bakımından, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla - meşru menfaate ilişkin KVKK m.5/2-(f) hukuki sebeplerine dayanılarak yürütülmektedir. Ticari elektronik ileti gönderimi ile pazarlama ve ölçümleme faaliyetleri bakımından KVKK m.5/1 uyarınca açık rızanıza başvurulur; bu bölümün sonunda açıklanan kampanya kaynağı kaydı bunun dışındadır.
Not: Avukat Kullanıcılar serbest meslek erbabı olup tacir veya esnaf sayılmadığından, 6563 sayılı Kanun'un tacir ve esnafa ilişkin istisnası Avukat Kullanıcılara uygulanmaz; ticari elektronik ileti gönderimi için her halde önceden onayınız alınır ve bu onay İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden kayıt altına alınır. Buna karşılık, devam eden üyelik ilişkisi kapsamındaki randevu, tahsilat, borç hatırlatma ve bilgi güncelleme bildirimleri ile mevzuattan doğan bilgilendirmeler, herhangi bir mal veya hizmetin tanıtımını içermedikleri sürece ticari elektronik ileti sayılmaz ve onay gerektirmez.
Bazı kişisel verileriniz; danışanların sizinle görüşme talebi oluşturabilmesi amacıyla Platform üzerinde yayımlanır. Bu işleme, aranızda kurulan Avukat Üyelik ve Kullanıcı Sözleşmesi'nin ifası için gerekli olması sebebiyle 6698 sayılı Kanun m.5/2-(c) hukuki sebebine dayanır; ayrıca açık rızanız aranmaz. Yayım, profil oluşturma sürecinde verdiğiniz yayım onayı üzerine başlar; onayınızı geri aldığınızda profiliniz 2 iş günü içinde yayından kaldırılır. Onay kaydınız (tarih-saat, profil içeriği, metin sürümü) ispat amacıyla ve Kanun'da öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır.
Meslektaş Gündemi'ne ilişkin işleme faaliyetleri şu hukuki sebeplere dayanır: Gündem'in sunulması (paylaşım, ilan, aday seçimi, yazışma) ile bir paylaşımı görüntülediğinizde adınızın ve baronuzun paylaşımı yapan avukata görüntüleyenler listesinde gösterilmesi bakımından KVKK m.5/2-(c); bildirimlerin incelenmesi, kaldırma, uyarı ve kısıtlama kararlarının verilmesi ve kaydı bakımından 5651 sayılı Kanun m.5 uyarınca KVKK m.5/2-(ç) ile bir hakkın korunması bakımından m.5/2-(e); paylaşım metninin yayından önce kişisel veri bakımından otomatik taranması bakımından meslek sırrının ve üçüncü kişilerin verilerinin korunmasına yönelik meşru menfaate dayanan KVKK m.5/2-(f); yetkili mercilerin karar ve taleplerinin yerine getirilmesi bakımından KVKK m.5/2-(ç). Birden fazla meslektaşınızdan bildirim alan bir paylaşımınız inceleme sonuçlanıncaya kadar otomatik olarak gizlenebilir; bu sonuca KVKK m.11/1-(g) uyarınca ve Topluluk Kuralları'ndaki itiraz yoluyla itiraz edebilirsiniz.
Hesabınızı açtığınız oturumda siteye hangi kampanya bağlantısıyla geldiğiniz (kampanya etiketi, reklam platformunun yalnız adı, yönlendiren sitenin yalnız türü ve sitenin hangi bölümünden geldiğiniz) ile kayıt sırasında isteğe bağlı olarak verdiğiniz "VekilOl'u ilk nereden duydunuz" cevabı hesabınıza bağlı olarak kaydedilir. Bu kayıt, tanıtım faaliyetlerimizin hangi kanaldan ne kadar üyelik getirdiğinin ve bu üyeliklerin e-posta doğrulama ve baro doğrulaması adımlarına ne oranda ilerlediğinin toplu olarak ölçülmesi amacıyla işlenir. Sonuçlar yalnız toplam sayı olarak raporlanır; üçten az kişiyi kapsayan sonuçlar gösterilmez. Reklam platformlarının tıklama kimliği, geldiğiniz sitenin adresi, seçtiğiniz hukuk alanı ve yazdığınız metinler bu amaçla işlenmez; bu kayıt reklam platformlarına veya başka bir üçüncü kişiye aktarılmaz. Bu işlemenin hukuki sebebi, tanıtım faaliyetlerinin etkinliğini ölçmeye yönelik meşru menfaatimize dayanan KVKK m.5/2-(f)'dir. Bu kayıt hesabınıza bağlı olarak hesabınızın açılmasından itibaren en çok on iki ay süreyle tutulur; bu sürenin sonunda veya hesabınızın daha önce silinmesi halinde hesabınızdan ayrıştırılır ve yalnız toplam sayı olarak kalır.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz; profilinizde yer alan ve tarafınızca yayımlanmasına onay verilen olgusal mesleki bilgiler bakımından platform Kullanıcılarına; ödeme ve iade işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla ve bu amaçla sınırlı olmak üzere lisanslı ödeme kuruluşuna; platformun teknik olarak çalıştırılabilmesi amacıyla sunucu ve barındırma hizmeti sağlayıcısına; görüntülü görüşme bağlantısının kurulabilmesi amacıyla görüntülü görüşme altyapısı sağlayıcısına; bildirim iletilerinin gönderilebilmesi amacıyla e-posta gönderim hizmeti sağlayıcısına ve mobil bildirim sağlayıcılarına; Meslektaş Gündemi'ni kullanmanız halinde paylaşımlarınız bakımından seçtiğiniz kitledeki Avukat Kullanıcılara ve görüntüleme kaydınız bakımından ilgili paylaşımı yapan Avukat Kullanıcıya; muhasebe ve faturalandırma süreçleri kapsamında mali müşavirlik hizmeti sağlayıcısına; serbest meslek makbuzunun düzenlenebilmesi amacıyla ve entegrasyonu etkinleştirmeniz halinde Gelir İdaresi Başkanlığı e-Arşiv sistemine; hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ile meslek kurallarına aykırılık tespiti hallerinde ilgili baroya ve talep etmeye yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına KVKK'nın 8. maddesine uygun olarak aktarılabilecektir.
Kullanıcı ile yazışmalarınız uçtan uca şifrelenir; çözme anahtarı yalnız tarafların cihazlarındadır. Kurtarma kodu veya geçiş anahtarı (passkey) kurduğunuzda anahtarın yedeği bunlarla şifrelenmiş olarak VekilOl sunucusunda saklanır ve VekilOl bu yedeği açamaz. Ancak yeni yedeğe geçişi tamamlanmamış hesaplarda eski yedek de durur: e-posta ile kayıtlı hesaplarda giriş parolasıyla, Google veya Apple ile giriş yapılan hesaplarda VekilOl'un ürettiği bir parolayla korunur. Giriş parolası giriş sırasında VekilOl sunucusuna iletildiğinden, geçişi tamamlanmamış hesapların taraf olduğu yazışma ve belgeler bakımından VekilOl teknik olarak erişim imkanına sahiptir ve bu imkanı kullanmamayı taahhüt eder. Görüntülü ve sesli görüşmeler uçtan uca şifrelenir: anahtar her görüşme için yalnız iki tarafın cihazında üretilir ve görüşmeyi taşıyan sunucu içeriği çözemez; geçişi tamamlanmamış hesaplarda ve eski mobil sürümle yapılan görüşmelerde görüşmenin araya giren olmadan kurulduğu, ekranda gösterilen güvenlik kodunun karşılaştırılmasıyla doğrulanabilir. Görüşmeler kaydedilmez; platformda görüşme kaydı alma işlevi bulunmaz. Şifreleme yedeği kurulu kullanıcıların web uygulamasından veya mobil uygulamanın güncel sürümlerinden yüklediği belgeler, adı ve türü dahil varsayılan olarak uçtan uca şifrelenir; kullanıcı belgeyi şifrelemeden yüklemeyi seçebilir. Danışma talebine eklenen belgeler, büro yazılımından aktarılan belgeler, VekilOl'un ürettiği makbuz ve sözleşme belgeleri ile yazdığınız görüşme özeti, notlar ve dosya güncellemeleri uçtan uca şifreli değildir; bunlar aktarım sırasında ve depolandıkları yerde şifrelenir ve VekilOl içeriklerine erişmemeyi taahhüt eder. Güvenlik mimarisi ve istisnaları vekilol.com/guvenlik adresinde açıklanmıştır. Platformun veri tabanı ve belge deposu Türkiye'de bulunan sunucularda tutulur. Bununla birlikte aşağıdaki hizmetler yurt dışında bulunan sağlayıcılar aracılığıyla yürütülür ve bu sağlayıcılara yalnız ilgili hizmetin gerektirdiği veriler aktarılır: e-posta gönderimi (Google LLC, Amerika Birleşik Devletleri); mobil bildirim gönderimi (650 Industries, Inc. (Expo), Google LLC ve Apple Inc., Amerika Birleşik Devletleri). Bu aktarımlar KVKK m.9 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca ilan edilen standart sözleşmelere dayanılarak yapılır; standart sözleşmeler imzalanmalarından itibaren beş iş günü içinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na bildirilir. Sürekli ve sistematik aktarımlar için KVKK m.9/6'daki arızi hallere ve açık rızaya dayanılmaz. Sağlayıcı listesi değiştiğinde işbu metin önceden güncellenir.
Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve her halde ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Süreler Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikamızda gösterilmiş olup, sürelerin sona ermesini takip eden ilk periyodik imha döneminde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahibi olarak sizlere aşağıda belirtilen haklar tanınmıştır:
a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
f) KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
g) (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Bizimle Nasıl İletişime Geçebilirsiniz
Başvuru yönteminin 10.03.2018 tarih ve 30356 sayılı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de yer alan usul ve esaslarına uygun olarak "Akarca Mah. Mustafa Kemal (TZL) Bul. No: 173B Fethiye / Muğla" adresine ıslak imzalı olarak şahsen veya noter aracılığıyla; vekilolbilisim@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine kendi KEP adresiniz üzerinden; ya da kvkk@vekilol.com adresine güvenli elektronik imza, mobil imza veya VekilOl'a daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle başvurabilirsiniz. Başvurunuzda yer alan talepler, mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Şirketimizin taleplere ilişkin olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen (varsa) ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.
Kişisel verilerimin işlenmesine yönelik işbu Aydınlatma Metni'ni okudum ve anladım. İşbu beyan, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun 18.02.2026 tarihli ve 2026/347 sayılı İlke Kararı uyarınca yalnızca bilgilendirmenin yapıldığına ilişkin bir teyit olup hiçbir veri işleme faaliyeti bakımından açık rıza, onay veya kabul beyanı niteliği taşımaz.