Yapay Zeka Modülü Kullanım Şartları

Giriş

İşbu Yapay Zeka Modülü Kullanım Şartları ("Şartlar"), VekilOl Bilişim Teknolojileri A.Ş. - Fethiye V.D., VKN 9241163729, MERSİS 0924116372900001, Akarca Mah. Mustafa Kemal (TZL) Bul. No: 173B Fethiye / Muğla adresinde mukim; telefon: +90 540 165 45 65; KEP: vekilolbilisim@hs01.kep.tr; e-posta: destek@vekilol.com ("VekilOl") ile Büro Yazılımı Paketi'nin en üst kademesini edinen Avukat Kullanıcı arasında akdedilmiştir. Büro Yazılımı Paketi Sözleşmesi'nin ayrılmaz ekidir; burada düzenlenmeyen hususlarda o Sözleşme hükümleri uygulanır.

Avukat Kullanıcı, işbu Şartlar'ı mesleki faaliyeti kapsamında kabul etmekte olup 6502 sayılı Kanun m.3/1-(k) anlamında tüketici sıfatını haiz değildir. Modülün kullanımına ilişkin belirleyici mevzuat 6698 sayılı Kanun, 1136 sayılı Avukatlık Kanunu ve Türkiye Barolar Birliği Meslek Kuralları'dır.

1. Modülün Kapsamı ve Sınırları

1.1. Modül; içtihat ve mevzuat araştırması, kaynakçalı gerekçeli metin oluşturma, sözleşme risk tespiti, belge analizi ve belge taslağı üretimi işlevlerini kapsar.

1.2. MODÜL HUKUKİ GÖRÜŞ VERMEZ. Modülün ürettiği hiçbir çıktı hukuki görüş, mütalaa veya tavsiye değildir; Avukatlık Kanunu m.35 anlamında avukatlık faaliyeti teşkil etmez. Çıktının doğruluğu, güncelliği ve somut olaya uygunluğu bakımından değerlendirme ve sorumluluk münhasıran Avukat Kullanıcı'ya aittir.

1.3. MODÜL ŞUNLARI YAPMAZ: dava sonucu tahmini yapmaz, hakim veya mahkeme davranışı profillemesi üretmez, karşı taraf veya vekili hakkında değerlendirme üretmez, müvekkil adayı bulma veya yönlendirme işlevi taşımaz. Bu işlevler modüle sonradan da eklenemez.

1.4. Modül, VekilOl platformundaki vekalet öncesi aşamada HİÇ ÇALIŞMAZ. Yurttaşın avukat seçiminden önceki hiçbir adımda modül devreye girmez ve o aşamadaki hiçbir veriye erişmez.

2. Zorunlu Güvenceler

2.1. ATIF DOĞRULAMASI. Modülün gösterdiği her mahkeme kararı, mevzuat maddesi ve atıf, Avukat Kullanıcı'ya gösterilmeden önce gerçek kaynağa karşı makine ile doğrulanır. Doğrulanamayan bir atıf ya hiç gösterilmez ya da "doğrulanamadı" işaretiyle ve tıklanabilir kaynak bağlantısı olmaksızın gösterilir. Doğrulanmamış bir atfın doğrulanmış gibi sunulması yasaktır.

2.2. TASLAK FİLİGRANI. Modülün ürettiği her metin çıktısı, ekranda ve dışa aktarılan dosyada görünür biçimde taslak olarak işaretlenir. Filigran Avukat Kullanıcı tarafından kaldırılamaz; dışa aktarım sonrasında metnin kullanımı Avukat Kullanıcı'nın sorumluluğundadır.

2.3. OTOMATİK GÖNDERİM YASAĞI. Modülün ürettiği hiçbir çıktı, Avukat Kullanıcı'nın açık ve ayrı onayı olmaksızın gönderilmez, dosyalanmaz, imzalanmaz veya üçüncü kişiye iletilmez. Onay adımı, hangi çıktının kim tarafından ve ne zaman incelendiği bilgisiyle birlikte kayıt altına alınır.

2.4. ÜSLUP TAKLİDİ YASAĞI. Modül, Avukat Kullanıcı'nın yazım üslubunu öğrenmez, modellemez ve taklit etmez. Avukat Kullanıcı'nın ürettiği metinler üslup öğrenimi amacıyla işlenemez.

2.5. KAYNAK VE SAĞLAYICI TAAHHÜDÜ. VekilOl, modülde kullanılan dil modelini; model VekilOl tarafından geliştirilmemişse dil modeli sağlayıcısının adını, verinin işlendiği ülkeyi ve sağlayıcıyla akdedilen veri işleme sözleşmesinin varlığını, modül kullanıma açılmadan önce ve her değişiklikte 4.4'teki alt işleyen listesinde Avukat Kullanıcı'ya yazılı olarak açıklar. Dış bir dil modeli sağlayıcısına iletilen veriler 3.2'deki maskeleme mimarisine tabidir ve 4.2 uyarınca hiçbir sağlayıcı tarafından model eğitiminde kullanılamaz. VekilOl, modülün beslendiği içtihat ve mevzuat veri tabanlarının hukuka uygun biçimde edinildiğini ve üçüncü kişilerin fikri mülkiyet haklarını ihlal etmediğini taahhüt eder; veri tabanlarının kaynağı ve edinim yolu VekilOl tarafından yazılı olarak kayda geçirilir. Bu husustan doğan üçüncü kişi taleplerinden VekilOl sorumludur ve Avukat Kullanıcı'yı tazmin eder; bu sorumluluk, VekilOl'un başka bir tedarikçiye başvurabilmesi koşuluna bağlı değildir.

3. Meslek Sırrı ve Maskeleme Mimarisi

3.1. VARSAYILAN KAPALI. Modül varsayılan olarak kapalıdır. Açılması, Avukat Kullanıcı'nın DOSYA BAZINDA verdiği açık onaya bağlıdır; büro genelinde tek bir işlemle açılamaz.

3.2. NEYİN MASKELENDİĞİ VE NEYİN MASKELENMEDİĞİ. Onay ekranında, modüle iletilecek veride hangi alanların maskelendiği ve hangilerinin MASKELENMEDİĞİ tek tek sayılır. Maskelenen alanlar: Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası, vergi kimlik numarası, IBAN ve banka hesap bilgisi, telefon numarası, elektronik posta adresi, kart bilgisi. MASKELENMEYEN alanlar: kişi ve kurum adları, dosya ve esas numaraları, mahkeme adları, olay anlatısı ve belge içeriği. Bu ayrım Avukat Kullanıcı'ya açıkça gösterilmeden onay alınmış sayılmaz.

3.3. Avukat Kullanıcı'nın kısıtlı olarak işaretlediği belgeler hiçbir halde modüle iletilmez.

3.4. MÜVEKKİL ONAYI. VekilOl, Avukat Kullanıcı'nın müvekkilinden alacağı onaya ilişkin örnek metni sağlar. Onayın alınması ve saklanması Avukat Kullanıcı'nın yükümlülüğündedir; modül, hangi dosya için müvekkil onayının işaretlendiğini kayıt altına alır. Müvekkil onayı işaretlenmemiş bir dosyada modül çalıştırılamaz.

3.5. Avukatlık Kanunu m.36 uyarınca sır saklama yükümlülüğü Avukat Kullanıcı'ya aittir ve işbu Şartlar bu yükümlülüğü hiçbir şekilde devretmez, hafifletmez veya sınırlandırmaz. VekilOl'un sağladığı maskeleme ve onay mimarisi, bu yükümlülüğün yerine getirilmesini kolaylaştıran teknik bir araçtır; yükümlülüğün kendisinin ikamesi değildir.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesi

4.1. SIFATLAR. Modül aracılığıyla işlenen müvekkil verileri bakımından veri sorumlusu Avukat Kullanıcı, veri işleyen VekilOl'dur. VekilOl, verileri yalnızca Avukat Kullanıcı'nın talimatı ve işbu Şartlar'da belirlenen amaçla işler.

4.2. EĞİTİMDE KULLANILMAMA. Modüle iletilen hiçbir veri, VekilOl veya alt işleyenleri tarafından yapay zeka modeli eğitiminde, ince ayarında veya değerlendirmesinde kullanılamaz. Bu yasak, verinin anonimleştirilmiş olması halinde de uygulanır.

4.3. SAKLAMA VE İMHA. Modüle iletilen veriler, işlemin tamamlanmasından itibaren en geç otuz gün içinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Avukat Kullanıcı daha kısa bir süre belirleyebilir.

4.4. ALT İŞLEYEN ZİNCİRİ VE VERİ LOKASYONU. VekilOl, modülde kullanılan tüm alt işleyenleri (dil modeli sağlayıcısı, barındırma, günlük saklama ve benzeri hizmetler dahil) ve verinin işlendiği ülkeleri, modül kullanıma açılmadan önce Avukat Kullanıcı'ya yazılı olarak açıklar ve bu listeyi güncel tutar. Dil modeli çıkarımının yurt içinde yapılması esastır; verinin yurt dışında işlenmesi halinde KVKK m.9'da öngörülen aktarım rejimi (yeterlilik kararı veya standart sözleşme ve beş iş günü içinde Kuruma bildirim) uygulanır, bu husus alt işleyen listesinde ülke adıyla belirtilir ve Avukat Kullanıcı'nın AYRI onayına bağlanır; m.9/6'daki arızi hallere dayanılmaz. Alt işleyen listesinde yapılacak değişiklikler, yürürlüğe girmesinden en az otuz gün önce bildirilir; değişikliği kabul etmeyen Avukat Kullanıcı modülü kullanmayı bedelsiz olarak sona erdirebilir.

4.5. Veri ihlali halinde VekilOl, ihlali öğrenmesinden itibaren en geç yirmi dört saat içinde Avukat Kullanıcı'ya bildirir. Avukat Kullanıcı'nın veri sorumlusu sıfatıyla Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na ve ilgili kişilere yapacağı bildirime ilişkin yükümlülükleri saklıdır.

5. Sorumluluk ve Güvence

5.1. VekilOl'un işbu Şartlar kapsamındaki sorumluluğunu tümüyle ortadan kaldıran bir kayıt bulunmamaktadır. VekilOl, modülün 2. maddede sayılan güvencelere uygun çalışmamasından ve 2.5'teki kaynak ve sağlayıcı taahhüdüne aykırılıktan doğan zararlardan sorumludur. Türk Borçlar Kanunu m.115 uyarınca ağır kusur halinde sorumsuzluk kaydı geçersizdir; bu hüküm saklıdır.

5.2. VekilOl, modülün kullanımından doğabilecek zararlar bakımından mesleki sorumluluk sigortası veya eşdeğer bir güvence bulundurur ve talep halinde poliçe kapsamını Avukat Kullanıcı'ya bildirir.

5.3. OLGUNLUK BEYANI. Modülün süre ve tarih hesaplamasına ilişkin işlevleri, bağımsız bir doğrulamadan geçmedikçe hukuki süreleri kesin olarak hesapladığı iddiasıyla sunulmaz. Avukat Kullanıcı, süre ve tarihleri her halde kendisi teyit eder; süre kaybından doğan sorumluluk bu teyit yükümlülüğü çerçevesinde değerlendirilir.

6. Yürürlük ve Sona Erme

6.1. İşbu Şartlar, modülün fiilen sunulmaya başlandığı ve 2. maddedeki güvencelerin tamamının kurulduğu tarihte yürürlüğe girer. Güvenceler kurulmadan modül satışa çıkarılamaz.

6.2. Avukat Kullanıcı, modül kullanımını her zaman ve gerekçe göstermeksizin durdurabilir; bu halde 4.3 uyarınca imha yükümlülüğü derhal işler. Modül kullanımının durdurulması, Büro Yazılımı Paketi'nin diğer işlevlerini ve Avukat Kullanıcı'nın platformdaki listeleme durumunu etkilemez.

6.3. Bildirimler, Büro Yazılımı Paketi Sözleşmesi m.9.1'de öngörülen usule göre yapılır.