Giriş
İşbu Yapay Zekâ Modülü Kullanım Şartları ("Şartlar"), VekilOl Bilişim Teknolojileri A.Ş. - Fethiye V.D., VKN 9241163729, MERSİS 0924116372900001, Akarca Mah. Mustafa Kemal (TZL) Bul. No: 173B Fethiye / Muğla adresinde mukim ("VekilOl") ile Büro Yazılımı Paketi'nin en üst kademesini edinen Avukat Kullanıcı arasında akdedilmiştir. Büro Yazılımı Paketi Sözleşmesi'nin ayrılmaz ekidir; burada düzenlenmeyen hususlarda o Sözleşme hükümleri uygulanır.
Avukat Kullanıcı, işbu Şartlar'ı mesleki faaliyeti kapsamında kabul etmekte olup 6502 sayılı Kanun m.3/1-(k) anlamında tüketici sıfatını haiz değildir. Modülün kullanımına ilişkin belirleyici mevzuat 6698 sayılı Kanun, 1136 sayılı Avukatlık Kanunu ve Türkiye Barolar Birliği Meslek Kuralları'dır.
1. Modülün Kapsamı ve Sınırları
1.1. Modül; içtihat ve mevzuat araştırması, kaynakçalı gerekçeli metin oluşturma, sözleşme risk tespiti ve belge taslağı üretimi işlevlerini kapsar.
1.2. MODÜL HUKUKİ GÖRÜŞ VERMEZ. Modülün ürettiği hiçbir çıktı hukuki görüş, mütalaa veya tavsiye değildir; Avukatlık Kanunu m.35 anlamında avukatlık faaliyeti teşkil etmez. Çıktının doğruluğu, güncelliği ve somut olaya uygunluğu bakımından değerlendirme ve sorumluluk münhasıran Avukat Kullanıcı'ya aittir.
1.3. MODÜL ŞUNLARI YAPMAZ: dava sonucu tahmini yapmaz, hâkim veya mahkeme davranışı profillemesi üretmez, karşı taraf veya vekili hakkında değerlendirme üretmez, müvekkil adayı bulma veya yönlendirme işlevi taşımaz. Bu işlevler modüle sonradan da eklenemez.
1.4. Modül, VekilOl platformundaki vekâlet öncesi aşamada HİÇ ÇALIŞMAZ. Yurttaşın avukat seçiminden önceki hiçbir adımda modül devreye girmez ve o aşamadaki hiçbir veriye erişmez.
2. Zorunlu Güvenceler
2.1. ATIF DOĞRULAMASI. Modülün gösterdiği her mahkeme kararı, mevzuat maddesi ve atıf, Avukat Kullanıcı'ya gösterilmeden önce gerçek kaynağa karşı makine ile doğrulanır. Doğrulanamayan bir atıf ya hiç gösterilmez ya da "doğrulanamadı" işaretiyle ve tıklanabilir kaynak bağlantısı olmaksızın gösterilir. Doğrulanmamış bir atfın doğrulanmış gibi sunulması yasaktır.
2.2. TASLAK FİLİGRANI. Modülün ürettiği her metin çıktısı, ekranda ve dışa aktarılan dosyada görünür biçimde taslak olarak işaretlenir. Filigran Avukat Kullanıcı tarafından kaldırılamaz; dışa aktarım sonrasında metnin kullanımı Avukat Kullanıcı'nın sorumluluğundadır.
2.3. OTOMATİK GÖNDERİM YASAĞI. Modülün ürettiği hiçbir çıktı, Avukat Kullanıcı'nın açık ve ayrı onayı olmaksızın gönderilmez, dosyalanmaz, imzalanmaz veya üçüncü kişiye iletilmez. Onay adımı, hangi çıktının kim tarafından ve ne zaman incelendiği bilgisiyle birlikte kayıt altına alınır.
2.4. ÜSLUP TAKLİDİ YASAĞI. Modül, Avukat Kullanıcı'nın yazım üslubunu öğrenmez, modellemez ve taklit etmez. Avukat Kullanıcı'nın ürettiği metinler üslup öğrenimi amacıyla işlenemez.
2.5. KAYNAK TAAHHÜDÜ. Modülde kullanılan dil modeli VekilOl tarafından geliştirilmiştir; dışarıdan bir dil modeli sağlayıcısı kullanılmaz. VekilOl, modelin ve beslendiği içtihat ve mevzuat veri tabanlarının hukuka uygun biçimde oluşturulduğunu ve üçüncü kişilerin fikri mülkiyet haklarını ihlal etmediğini taahhüt eder. Eğitim verisinin kaynağı ve edinim yolu VekilOl tarafından yazılı olarak kayda geçirilir. Bu husustan doğan üçüncü kişi taleplerinden VekilOl sorumludur ve Avukat Kullanıcı'yı tazmin eder; bu sorumluluk, VekilOl'un başka bir tedarikçiye başvurabilmesi koşuluna bağlı değildir.
3. Meslek Sırrı ve Maskeleme Mimarisi
3.1. VARSAYILAN KAPALI. Modül varsayılan olarak kapalıdır. Açılması, Avukat Kullanıcı'nın DOSYA BAZINDA verdiği açık onaya bağlıdır; büro genelinde tek bir işlemle açılamaz.
3.2. NEYİN MASKELENDİĞİ VE NEYİN MASKELENMEDİĞİ. Onay ekranında, modüle iletilecek veride hangi alanların maskelendiği ve hangilerinin MASKELENMEDİĞİ tek tek sayılır. Maskelenen alanlar: Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası, vergi kimlik numarası, IBAN ve banka hesap bilgisi, telefon numarası, elektronik posta adresi, kart bilgisi. MASKELENMEYEN alanlar: kişi ve kurum adları, dosya ve esas numaraları, mahkeme adları, olay anlatısı ve belge içeriği. Bu ayrım Avukat Kullanıcı'ya açıkça gösterilmeden onay alınmış sayılmaz.
3.3. Avukat Kullanıcı'nın kısıtlı olarak işaretlediği belgeler hiçbir hâlde modüle iletilmez.
3.4. MÜVEKKİL ONAYI. VekilOl, Avukat Kullanıcı'nın müvekkilinden alacağı onaya ilişkin örnek metni sağlar. Onayın alınması ve saklanması Avukat Kullanıcı'nın yükümlülüğündedir; modül, hangi dosya için müvekkil onayının işaretlendiğini kayıt altına alır. Müvekkil onayı işaretlenmemiş bir dosyada modül çalıştırılamaz.
3.5. Avukatlık Kanunu m.36 uyarınca sır saklama yükümlülüğü Avukat Kullanıcı'ya aittir ve işbu Şartlar bu yükümlülüğü hiçbir şekilde devretmez, hafifletmez veya sınırlandırmaz. VekilOl'un sağladığı maskeleme ve onay mimarisi, bu yükümlülüğün yerine getirilmesini kolaylaştıran teknik bir araçtır; yükümlülüğün kendisinin ikamesi değildir.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesi
4.1. SIFATLAR. Modül aracılığıyla işlenen müvekkil verileri bakımından veri sorumlusu Avukat Kullanıcı, veri işleyen VekilOl'dur. VekilOl, verileri yalnızca Avukat Kullanıcı'nın talimatı ve işbu Şartlar'da belirlenen amaçla işler.
4.2. EĞİTİMDE KULLANILMAMA. Modüle iletilen hiçbir veri, VekilOl veya alt işleyenleri tarafından yapay zekâ modeli eğitiminde, ince ayarında veya değerlendirmesinde kullanılamaz. Bu yasak, verinin anonimleştirilmiş olması hâlinde de uygulanır.
4.3. SAKLAMA VE İMHA. Modüle iletilen veriler, işlemin tamamlanmasından itibaren en geç otuz gün içinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Avukat Kullanıcı daha kısa bir süre belirleyebilir.
4.4. ALT İŞLEYEN ZİNCİRİ VE VERİ LOKASYONU. Modülün dil modeli çıkarımı Türkiye'de bulunan sunucularda yapılır; bu husustaki bir değişiklik 4.4 son cümlesindeki usule tabidir. VekilOl, modülde kullanılan tüm alt işleyenleri (barındırma, günlük saklama ve benzeri hizmetler dâhil) ve verinin işlendiği ülkeleri Avukat Kullanıcı'ya yazılı olarak açıklar ve bu listeyi güncel tutar. Dil modelinin VekilOl'a ait olması, alt işleyen zincirinin açıklanması yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Verinin yurt dışında işlenmesi hâlinde KVKK m.9'da öngörülen aktarım rejimi uygulanır ve bu husus Avukat Kullanıcı'nın AYRI onayına bağlanır. Alt işleyen listesinde yapılacak değişiklikler, yürürlüğe girmesinden en az otuz gün önce bildirilir; değişikliği kabul etmeyen Avukat Kullanıcı modülü kullanmayı bedelsiz olarak sona erdirebilir.
4.5. Veri ihlali hâlinde VekilOl, ihlali öğrenmesinden itibaren en geç yirmi dört saat içinde Avukat Kullanıcı'ya bildirir. Avukat Kullanıcı'nın veri sorumlusu sıfatıyla Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na ve ilgili kişilere yapacağı bildirime ilişkin yükümlülükleri saklıdır.
5. Sorumluluk ve Güvence
5.1. VekilOl'un işbu Şartlar kapsamındaki sorumluluğunu tümüyle ortadan kaldıran bir kayıt bulunmamaktadır. VekilOl, modülün 2. maddede sayılan güvencelere uygun çalışmamasından ve 2.5'teki kaynak taahhüdüne aykırılıktan doğan zararlardan sorumludur. Türk Borçlar Kanunu m.115 uyarınca ağır kusur hâlinde sorumsuzluk kaydı geçersizdir; bu hüküm saklıdır.
5.2. VekilOl, modülün kullanımından doğabilecek zararlar bakımından mesleki sorumluluk sigortası veya eşdeğer bir güvence bulundurur ve talep hâlinde poliçe kapsamını Avukat Kullanıcı'ya bildirir.
5.3. OLGUNLUK BEYANI. Modülün süre ve tarih hesaplamasına ilişkin işlevleri, bağımsız bir doğrulamadan geçmedikçe hukuki süreleri kesin olarak hesapladığı iddiasıyla sunulmaz. Avukat Kullanıcı, süre ve tarihleri her hâlde kendisi teyit eder; süre kaybından doğan sorumluluk bu teyit yükümlülüğü çerçevesinde değerlendirilir.
6. Yürürlük ve Sona Erme
6.1. İşbu Şartlar, modülün fiilen sunulmaya başlandığı ve 2. maddedeki güvencelerin tamamının kurulduğu tarihte yürürlüğe girer. Güvenceler kurulmadan modül satışa çıkarılamaz.
6.2. Avukat Kullanıcı, modül kullanımını her zaman ve gerekçe göstermeksizin durdurabilir; bu hâlde 4.3 uyarınca imha yükümlülüğü derhâl işler. Modül kullanımının durdurulması, Büro Yazılımı Paketi'nin diğer işlevlerini ve Avukat Kullanıcı'nın platformdaki listeleme durumunu etkilemez.
6.3. Bildirimler, Büro Yazılımı Paketi Sözleşmesi m.9.1'de öngörülen usule göre yapılır.