Giriş
İşbu Protokol, VekilOl Bilişim Teknolojileri A.Ş. (Fethiye V.D., VKN 9241163729, MERSİS 0924116372900001, Akarca Mah. Mustafa Kemal (TZL) Bul. No: 173B Fethiye / Muğla) ("VekilOl") ile platforma katılan Avukat Kullanıcı arasında, kişisel verilerin korunmasına ilişkin sıfat, sınır ve sorumlulukların belirlenmesi amacıyla akdedilmiştir ve Avukat Üyelik ve Katılım Sözleşmesi'nin ayrılmaz ekidir.
1. Tarafların KVKK Kapsamındaki Sıfatları
1.1. Platform hesabının oluşturulması, mesleki doğrulama, görünürlük, eşleşme, randevu ve ödeme süreçlerine ilişkin kişisel veriler bakımından VekilOl veri sorumlusudur.
1.2. Kullanıcı ile Avukat Kullanıcı arasında görüşme kurulduktan sonra, Avukat Kullanıcı'nın mesleki faaliyeti kapsamında işlediği kişisel veriler bakımından Avukat Kullanıcı bağımsız veri sorumlusudur. VekilOl bu işleme faaliyetinin veri işleyeni değildir ve bu faaliyet bakımından talimat vermez.
1.3. Taraflar arasında ortak veri sorumluluğu ilişkisi kurulmamıştır. Her taraf, kendi sıfatı kapsamındaki aydınlatma, hukuki sebep, saklama ve imha yükümlülüklerinden münferiden sorumludur.
2. Paylaşımın Kapsamı ve Sınırı
2.1. Eşleşmenin kurulabilmesi amacıyla ve bu amaçla sınırlı olmak üzere Avukat Kullanıcı'ya; Kullanıcı'nın ad-soyad bilgisi, talep özeti (hukuk alanı ve aciliyet düzeyi) ve iletişim tercihi aktarılır.
2.2. Görüntülü görüşmeler uçtan uca şifreli olarak yürütülür. VekilOl görüşme içeriğine teknik olarak erişemez; bu mimarinin dolanılmasına yönelik her türlü girişim ağır ihlal sayılır.
3. Avukat Kullanıcı'nın Yükümlülükleri
3.1. Avukat Kullanıcı, platform üzerinden eriştiği kişisel verileri yalnızca ilgili talebin değerlendirilmesi ve mesleki faaliyetinin yürütülmesi amacıyla işler; amaç dışı işlemez, üçüncü kişilerle paylaşmaz ve platform dışına aktarmaz.
3.2. Avukat Kullanıcı, kendi cihaz, ağ ve büro güvenliğini sağlamak; erişim bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşmamak ve KVKK m.12 kapsamında kendi tarafında gerekli teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür.
3.3. Avukat Kullanıcı, mesleki sır saklama yükümlülüğünün platform kullanımından bağımsız olarak devam ettiğini kabul eder.
4. Veri İhlali Bildirimi
4.1. Avukat Kullanıcı, kendi tarafında gerçekleşen ve platform üzerinden eriştiği verileri etkileyen bir ihlali öğrendiği andan itibaren 24 saat içinde VekilOl'a bildirir ve VekilOl'un Kurul bildirimi için ihtiyaç duyacağı bilgileri sağlar.
4.2. VekilOl da kendi tarafındaki ihlalleri KVKK m.12 ve Kurul kararları çerçevesinde ilgili kişilere ve Kurul'a bildirir; Avukat Kullanıcı'yı etkileyen ihlalleri makul süre içinde kendisine iletir.
5. Sorumluluk
5.1. Taraflardan her biri, kendi kusurundan kaynaklanan idari yaptırım, tazminat ve zararlardan sorumludur.
5.2. Avukat Kullanıcı'nın kusuru neticesinde VekilOl'un üçüncü kişilere veya kamu kurumlarına ödemek zorunda kaldığı bedeller, ayrıca ihtara gerek olmaksızın VekilOl'un ilk yazılı talebinde Avukat Kullanıcı tarafından ödenir.
6. Süre
İşbu Protokol, Avukat Üyelik ve Katılım Sözleşmesi süresince yürürlüktedir. Sözleşme'nin sona ermesi hâlinde, Avukat Kullanıcı'nın bağımsız veri sorumlusu sıfatından doğan yükümlülükleri ile gizlilik yükümlülükleri devam eder.