Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden VekilOl Bilişim Teknolojileri A.Ş. tarafından, VekilOl mobil uygulaması ve www.vekilol.com internet sitesi ile bunlara bağlı tüm dijital hizmetlerde kişisel verileri işlenen ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
VekilOl Bilişim Teknolojileri A.Ş., Muğla Ticaret Sicili'ne kayıtlı olup merkezi Akarca Mah. Mustafa Kemal (TZL) Bul. No: 173B Fethiye / Muğla adresindedir.
İşbu metin, kullanıcıların platformu ziyaret etmesi, hesap oluşturması, avukat araması, avukat ile eşleşmesi, mesajlaşması, belge yüklemesi, destek talebi oluşturması, ödeme yapması, ön değerlendirme hizmetlerinden yararlanması ve platform içi diğer faaliyetleri sırasında işlenen kişisel veriler bakımından geçerlidir.
VekilOl, bir hukuk bürosu değildir; avukatlık hizmeti vermez, avukat-müvekkil ilişkisinin tarafı olmaz ve avukatların sunduğu hukuki hizmetlerin içeriği bakımından doğrudan sorumluluk üstlenmez. Platform üzerinden bir avukatla kurulan ilişki kapsamında, avukatın kendi mesleki faaliyeti nedeniyle işlediği kişisel veriler bakımından ilgili avukat ayrıca veri sorumlusu olabilir.
VekilOl; uçtan uca şifreli olarak iletilen görüşme ve mesajlaşma içeriklerine teknik olarak erişememesi için tasarlanmıştır. Ancak platformun işleyişi gereği, aşağıda açıklanan belirli veri kategorileri, sınırlı amaçlarla ve KVKK'ya uygun biçimde işlenebilir.
Hizmetin niteliğine ve kullanıcının platform üzerindeki işlemine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:
Hukuki uyuşmazlıkların niteliği gereği, kullanıcılar platforma yükledikleri veya yazdıkları içeriklerde sağlık bilgisi, ceza soruşturması bilgisi, dernek veya sendika üyeliği, dini görüş, cinsel hayat veya benzeri özel nitelikli kişisel veriler paylaşabilir.
VekilOl, kullanıcıların özel nitelikli kişisel veri paylaşmamasını tavsiye eder. Buna rağmen böyle bir veri paylaşılması halinde, bu veriler yalnızca ilgili hizmetin sunulması, güvenlik tedbirlerinin uygulanması ve gerekli hallerde kullanıcıya hizmet sağlanması amacıyla, KVKK'nın öngördüğü hukuki sebepler ve gerekli hallerde açık rıza çerçevesinde işlenebilir. VekilOl, özel nitelikli kişisel verileri mümkün olan en dar kapsamda işler ve bu verilerin yetkisiz kişilerce erişilmemesi için ek teknik ve idari tedbirler uygular.
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:
Özellikle aşağıdaki işlemler, niteliği gereği açık rıza gerektirebilir:
Kişisel verileriniz, işbu metinde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için ve KVKK hükümlerine uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
Kullanıcının bir avukatı seçmesi, avukatın talebi kabul etmesi veya platform içi eşleşmenin gerçekleşmesi halinde; adınız, iletişim bilgileriniz, başvuru özetiniz, paylaştığınız belgeler ve gerekli diğer bilgiler ilgili avukata aktarılabilir. Bu aşamadan itibaren avukat, kendi mesleki faaliyeti bakımından ayrıca veri sorumlusu sıfatı taşıyabilir.
Ödeme işlemlerinin yürütülmesi amacıyla, yetkili ödeme kuruluşlarına sınırlı veri aktarımı yapılabilir. Kart bilgileriniz VekilOl tarafından saklanmaz; ödeme altyapısı, yetkili ve lisanslı hizmet sağlayıcılar üzerinden işletilir.
Sunucu, bulut bilişim, e-posta, SMS, bildirim, teknik destek, güvenlik, yazılım, loglama ve yedekleme hizmeti sağlayan üçüncü kişilere, hizmetin gerektirdiği ölçüde veri aktarılabilir. Bu kişiler veri işleyen sıfatıyla hareket edebilir.
Mevzuat gereği veya yargısal/idarî bir talep üzerine, mahkeme, savcılık, kolluk, düzenleyici veya denetleyici kurumlar ile diğer yetkili mercilere veri aktarımı yapılabilir.
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, uyuşmazlıkların yönetimi ve mali kayıtların tutulması amacıyla sınırlı aktarım yapılabilir.
Kural olarak kişisel verileriniz Türkiye'de işlenir ve Türkiye'de saklanır. Ancak kullanılan bazı teknoloji, iletişim veya bulut hizmetlerinin yapısı gereği yurt dışına aktarım gündeme gelebilir.
Bu durumda, kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımı ancak yürürlükteki KVKK hükümlerine uygun şekilde, gerekli hukuki mekanizmalar tesis edilerek ve gerekli hallerde açık rızanız alınarak gerçekleştirilebilir. Yurt dışı aktarımında, aktarım yapılacak ülke, alıcı grup, aktarım amacı ve hukuki sebep ayrıca değerlendirilecektir.
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği kadar muhafaza edilir. Saklama süreleri belirlenirken aşağıdaki esaslar dikkate alınır:
Saklama süresi sona eren kişisel veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi Hakkında Yönetmelik ve ilgili iç düzenlemelere uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
VekilOl, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini, ifşa edilmesini, değiştirilmesini veya kaybını önlemek amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri uygular. Bu kapsamda:
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Ön değerlendirme ve sınıflandırma işlemleri, yalnızca kullanıcıyı doğru hizmete yönlendirmeye yarayan destekleyici süreçlerdir; hukuki sonuç doğuran nihai bir karar niteliği taşımaz. Kullanıcı, talep etmesi halinde değerlendirme sürecine ilişkin açıklama ve manuel kontrol talep edebilir.
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik eden belgelerle birlikte aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:
Başvurular, KVKK ve ilgili tebliğ hükümlerine uygun olarak en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarifeye göre ücret alınabilir.
VekilOl, işbu Aydınlatma Metni'ni mevzuat değişiklikleri, teknik gelişmeler, hizmet kapsamındaki değişiklikler ve iş süreçlerindeki güncellemeler doğrultusunda değiştirebilir. Güncel metin, uygulama ve internet sitesinde yayımlandığı andan itibaren geçerli olur. Esaslı değişiklikler ayrıca kullanıcıya bildirilir.
İşbu açık rıza metni, aşağıda belirtilen işlemler bakımından KVKK kapsamında özgür irademe dayalı olarak verdiğim açık rızayı içerir. Açık rıza vermemem veya sonradan geri almam, kanunen zorunlu olmayan işlemler dışında temel hizmetlerden yararlanmama engel oluşturmaz.
VekilOl tarafından sunulan ön değerlendirme alanına hukuki konuma ilişkin olarak ileteceğim serbest metin açıklamaların, yalnızca talebimin ilgili hukuk alanına yönlendirilmesi, aciliyet düzeyinin belirlenmesi, hizmet kalitesinin artırılması ve doğru avukat eşleştirmesinin sağlanması amacıyla, yapay zekâ destekli sistemler tarafından işlenmesine açık rıza veriyorum.
Bu kapsamda;
kabul ve beyan ederim.
E-posta adresimin, VekilOl platform yenilikleri, kampanya, bilgilendirme mesajları ve benzeri tanıtım içeriklerinin tarafıma iletilmesi amacıyla işlenmesine açık rıza veriyorum.
Bu rıza kapsamında:
bildiğimi kabul ederim.
Verdiğim açık rızalar;
rıza niteliğindedir.
Açık rızamı dilediğim zaman geri alabilirim. Geri alma işlemi, geri alma tarihinden sonraki veri işleme faaliyetlerini etkiler; önceki işlemlerin hukuka uygunluğunu ortadan kaldırmaz. Rızanın geri alınması için uygulama içi ayarlar, e-posta yanıtı veya kvkk@vekilol.com adresi kullanılabilir.
Bu açık rıza metnini okuduğumu, anladığımı, aydınlatma metni ile birlikte değerlendirdiğimi ve yukarıda belirtilen işlemler bakımından açık rızamı özgür irademle verdiğimi kabul ederim.